信息自由法
信息处理自由法案
Summary
《十大菠菜台子》（“FOIA”或“法规”）第一条规定, “这是国家的公共政策，所有的人, 除了那些被关在州或地方惩教机构的人, 是否有权获得有关政府事务和代表他们的公职人员和公务员的官方行为的充分和完整的信息, 与此行为一致. 人民应当了解情况，以便他们能够充分参与民主进程.”1 为此目的，除囚犯外，所有人都可以向公共机构提出《十大菠菜台子》要求. 申请人只需向公共机构的《十大菠菜台子》办公室（或协调员）提交书面请求即可。, 公共机构将开始处理他或她的请求.2
公共机构, 在最初的回应中, 在法规允许的时限内，下列任一机构是否会批准该请求, 部分同意请求, 拒绝请求, 通知请求者需要额外的时间, 在进一步处理之前需要支付费用押金, 或者通知请求者所请求的公共记录没有得到充分的描述.
如果请求被拒绝或部分拒绝, 公共机构将解释为什么公共记录没有公布，并告知请求者他或她的挑战和上诉选择.
当处理请求需要大量公共机构员工的时间和资源时，将需要支付费用保证金. 公共机构将通知请求者估计费用，并提供非约束性, 尽最大努力估计完成处理请求所需的时间. 有可能在进一步处理请求后, 公共机构将确定处理请求的成本明显低于或高于估计成本. 如果是这样的话, 公众的身体会通知请求者允许请求者决定是否以及如何他或她想继续请求.
在公共机构收到规定的保证金后, 它将尽一切努力在规定的估计时间内提供响应的公共记录. 请求者必须理解, 然而, 在任何给定的时间, 公共机构正在处理多个请求，不能将所有时间都用于一个特定的请求. 公共机构将只在最有可能的地点搜索有响应的公共记录. 根据《十大菠菜台子》，公共机构不需要搜索它所保存的每一份记录，以发现可能与特定请求有关的材料.
如果请求者认为他或她是错误地否认响应公共记录, 他或她可以向公共机构负责人上诉或提起民事诉讼. 如果申请人认为公共机构要求的费用超过了《十大菠菜台子》所允许的金额, 他或她可以提起民事诉讼. 申请人也可以随时与《十大菠菜台子》办公室联系，询问有关其请求处理的任何问题.
以下是详细的程序和指引.
1 M.C.L.A. 15.231.
2 就本程序和指南而言，口头信息请求不属于《十大菠菜台子》要求. 如果公共机构员工收到口头请求，并知道该信息可在公共机构的网站上获得, 员工, 在可行的, 会通知申请人有关公共机构的网址吗.
- 《十大菠菜台子》请求必须以书面形式提交给《十大菠菜台子》办公室（或协调员）。. 请求可以以硬拷贝、电子邮件或传真的方式传送.
- 公共机构《十大菠菜台子》办公室（或协调员）的地址是：《十大菠菜台子》协调员, 十大菠菜台子, 威尔逊大道371号.东威尔逊大厅，st. 3000，罗切斯特，密歇根州48309. 邮箱地址为： (电子邮件保护). 传真号码：（248）370-4474.
- 请求应充分描述所寻求的记录，以使公共机构能够找到该记录，并应提供请求者的联系信息.
- 请求应声明它们是根据密歇根信息自由法案提交的.
- 以电子方式收到的请求将被视为下一个工作日收到. 一个工作日被定义为星期一到星期五, 不包括节假日和机构关闭日.
- 如果请求被送到《十大菠菜台子》办公室（或协调员）的垃圾邮件文件夹, 《十大菠菜台子》办公室（或协调员）收到请求后一个工作日即视为收到请求. 《十大菠菜台子》办公室（或协调员）将至少每周检查一次垃圾邮件文件夹.
- 公共机构将在《十大菠菜台子》办公室（或协调员）收到请求后的五(5)个工作日内对《十大菠菜台子》请求作出回应.
- 响应将由以下一个或多个组成：
- 请求的批准
- 部分答应请求, 部分否认，因为一些或部分记录不存在, 不属于公共机构所有, 和/或免于披露
- 一个完整的拒绝请求,因为所有记录不存在, 不属于公共机构所有, 和/或免于披露
- 需要更多时间来处理请求的通知
- 如果需要更多的时间, 公共机构将在首次回应后10个工作日内发出跟进回应.
- 在进一步处理之前，需要支付费用押金的通知
- 如需交纳费用保证金, 公共机构将在其答复中包括一份不具约束力的文件, 关于向请求者提供记录所需时间的最佳努力估计.
- 要求的记录没有被充分描述以使公共机构能够找到记录的通知.
- 答复应说明扣留任何信息和/或文件的《十大菠菜台子》豁免条款, 如果适用的话.
- 如纪录要求的任何部分因任何理由被拒绝, 答复将规定对该拒绝提出质疑和/或上诉的程序.
- 如果处理请求的费用等于或大于50美元，则需要支付押金.00.3
- 所需的按金将等于在初始响应时计算的满足请求的估计成本的50%.
- 如果公共机构需要保证金, 在保证金支付之前，它不会进一步处理《十大菠菜台子》的请求.
- If, 在收到订金及进一步处理申请后, 公共机构了解到处理成本将与估计成本有很大不同, 公共机构将通知请求者. 实际的努力在哪里寻找, 审查和分离明显超过原始估计的豁免材料, 公共机构将通知请求者. 申请人可以选择收到修改后的费用押金通知, 或将他/她的原始要求限制在原始费用估计中规定的时间内可以处理的记录.
- 提出《十大菠菜台子》请求而要求缴纳保证金的人可以免费撤回该《十大菠菜台子》请求，而无需支付所需的保证金. 未能在30天内支付规定的保证金将被视为撤回《十大菠菜台子》的请求.
- 为了确定费用是否低于50美元，公共机构将把同一主题和/或同一记录管理员和同一个人同时提出的多项《十大菠菜台子》请求视为一项《十大菠菜台子》请求.00.
- 未支付处理先前请求的最后费用的请求者在何处提交新的《十大菠菜台子》请求, 在处理后续请求之前，公共机构可要求为处理后续请求支付全部（100%）预估费用的押金.
3 公共机构已经决定, 符合FOIA, 在费用等于或大于50美元的情况下未能收取费用.00会给公共机构带来不合理的高成本.
- 费用是通过将以下费用相加来计算的4:
- 劳动力成本5 用于搜索、定位和检查响应记录
- 劳动力成本5 对豁免信息和非豁免信息进行审查、分离和删除
- 非纸质物理介质的成本，如果使用
- 每份纸质副本的成本，不超过$.标准的8½x 11英寸纸张每页10美元
- 劳动力成本5 与复制或出版直接相关的，可能包括复制到非纸质媒体
- 邮寄费用
- 回应《十大菠菜台子》请求的最终费用必须在公共机构发出包含最终费用的信函之日起30天内支付.
- 公共机构保留在提交最终文件之前要求全额支付因处理《十大菠菜台子》请求而产生的所有费用的权利, 响应文件.
- 公共机构拒绝查阅《十大菠菜台子》要求查阅的公共记录的决定，因为这些记录属于, 全部地或部分地, 免于披露并不意味着提出《十大菠菜台子》请求的人可以免于支付公共机构为响应该请求而开展的工作的费用.
- 如果公共机构认为放弃或减少收费符合公共利益，则可以放弃或减少其被授权收取的费用，因为响应《十大菠菜台子》的请求可被视为主要使公众受益.
- 在涉及证明贫困或非营利组织的某些情况下，需要减少或免除费用. 公共机构将根据法规适用这些减免或豁免.
4 公共机构用于收费项目的标准表格, 附加解释性信息, 以下是《十大菠菜台子》费用估算分项表和《十大菠菜台子》最终成本分项表的链接.
5 人工成本将以15分钟或更长时间的增量进行估算和收费, 将所有部分时间增量四舍五入. 劳动是按有能力做这项工作的最低工资的公共机构雇员的小时率收费的, 附加福利, 如果适用的话. 如果工作不可能由公共机构雇员完成, 公共机构将承包这项工作，并按规约的规定收费.
- 如果公共机构全部或部分拒绝请求，请求者可以：
- 向公共机构负责人提出上诉, 以书面形式, 通过《十大菠菜台子》办公室（或协调员）, 使用第1项所列的十大菠菜台子, 以上. 上诉必须特别使用“上诉”一词，并指明请求人要求撤销拒绝的理由. 公共机构负责人必须在十（10）个工作日内通过以下方式之一对申诉作出回应：
- 撤销《十大菠菜台子》官员（或协调员）的决定
- 支持《十大菠菜台子》官员（或协调员）的决定
- 部分推翻或部分支持《十大菠菜台子》官员（或协调员）的决定
- 发出不超过十（10）个额外工作日的延期通知.
- 在公共机构作出拒绝请求的最终决定后一百八十（180）天内，向索赔法院提起民事诉讼.
- 向公共机构负责人提出上诉, 以书面形式, 通过《十大菠菜台子》办公室（或协调员）, 使用第1项所列的十大菠菜台子, 以上. 上诉必须特别使用“上诉”一词，并指明请求人要求撤销拒绝的理由. 公共机构负责人必须在十（10）个工作日内通过以下方式之一对申诉作出回应：
- 如果申请人认为公共机构要求支付的费用超过了本程序和指南所允许的金额, 他或她可以在收到所需费用通知后的四十五（45）天内向索赔法院提起诉讼，要求减免费用.
- 如果请求者对《十大菠菜台子》的回应有疑问, 包括预估费用或实际评估费用, 申请人应毫不犹豫地通过以下电子邮件与《十大菠菜台子》办公室（或协调员）联系： (电子邮件保护)，或致电：（248）370-3112.
查看《十大菠菜台子》费用估算分项表和《十大菠菜台子》最终成本分项表, 访问信息自由法案的网页 法律事务办公室网页部分.